Как найти первую закупку в ЕИС: пошаговая инструкция для новичка

6 октября 2026 г. · 3 мин чтения · Редакция Skill Unit

Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru) — официальное место, где заказчики публикуют извещения о закупках. Новичка пугает количество закупок, но поиск сводится к нескольким фильтрам и короткой проверке каждой найденной закупки. Ниже — порядок действий, который подойдёт для первой попытки.

Шаг 1. Определите, что вы продаёте

Сформулируйте товар или услугу простыми словами и подберите несколько ключевых слов, включая синонимы: «бумага офисная», «бумага для печати», «бумага А4». Заказчики пишут названия по-разному, и одно слово покажет только часть закупок.

Шаг 2. Выберите закон

В расширенном поиске выберите закон: 44-ФЗ для государственных и муниципальных заказчиков или 223-ФЗ для госкомпаний и их структур. Для первой попытки удобнее 44-ФЗ: процедуры стандартизированы, а условия одинаково описаны для всех заказчиков. По 223-ФЗ каждый заказчик действует по своему Положению о закупке, и его придётся читать отдельно.

Шаг 3. Настройте фильтры

• Статус: «Подача заявок». Закупки, где приём заявок закончился, участнику уже не подойдут.
• Код ОКПД2: классификатор продукции. Можно искать по коду товара, чтобы не зависеть от формулировок.
• Регион поставки: выбирайте то, куда реально сможете доставить товар или где оказывать услугу.
• Диапазон начальной (максимальной) цены контракта: для первой закупки возьмите небольшую сумму, чтобы риск был ограничен.
• Способ определения поставщика: электронный аукцион проще всего понять новичку, потому что побеждает минимальная цена.

Сохраните поиск, если ЕИС это позволяет: так можно возвращаться к нему и видеть новые закупки.

Шаг 4. Откройте карточку и проверьте главное

• Срок подачи заявок: хватит ли времени подготовить документы, включая обеспечение заявки, если оно требуется.
• Начальная цена и обоснование: из чего заказчик её сложил и не занижена ли она по сравнению с рынком.
• Условия оплаты и срок поставки: когда нужно поставить и когда заказчик заплатит.
• Размер обеспечения заявки и обеспечения исполнения контракта: это деньги или банковская гарантия, которые придётся заморозить.
• Требования к участнику: лицензии, опыт, статус субъекта малого предпринимательства, национальный режим.

Шаг 5. Прочитайте документацию и проект контракта

Скачайте документы и найдите техническое задание, проект контракта и инструкцию по заполнению заявки. В проекте контракта ищите штрафы и пени, порядок приёмки, срок оплаты и условия расторжения. Если в техническом задании указаны характеристики, которые подходят только одному производителю, отметьте это: по таким закупкам возможны разъяснения заказчика, а в спорных случаях — жалоба в антимонопольный орган.

Шаг 6. Проверьте заказчика

В ЕИС есть реестр контрактов: там видно, какие контракты заказчик заключал раньше, на какие суммы и как их исполнял. Это помогает понять, платит ли он в срок и часто ли ведёт споры с поставщиками.

Шаг 7. Посчитайте предельную цену

Прежде чем подавать заявку, посчитайте цену, ниже которой торговаться нельзя: закупка товара, доставка, налог, стоимость обеспечения, резерв на риски. Если даже при начальной цене прибыль отсутствует, закупку лучше пропустить. Сильное снижение цены на торгах включает антидемпинговые меры: правила зависят от закона и вида закупки, их нужно читать в документации.

Частые ошибки новичков

• Подавать заявку, не прочитав проект контракта.
• Не учитывать стоимость доставки и обеспечения.
• Путать закон: 44-ФЗ и 223-ФЗ требуют разных документов.
• Начинать с крупной закупки, где один просчёт стоит дорого.
• Откладывать подготовку на последний день приёма заявок.

Этот алгоритм — от поиска до расчёта предельной цены — мы разбираем на реальных примерах в курсе «Тендерный специалист» школы Skill Unit: с практическими заданиями и проверкой ответов. Курс не гарантирует выигрыш в закупках, но помогает пройти путь без типичных потерь.