Характеристики в заявке на аукцион: как читать «не менее», «не более» и «или», чтобы не получить отклонение

· 3 мин чтения · Редакция Skill Unit

Многие заявки на электронные аукционы отклоняют не из-за цены или документов, а из-за одной неправильно записанной характеристики. Участник честно хотел поставить хороший товар, но написал «синий или чёрный», когда нужно было выбрать цвет.

Что вы заполняете, а что подтягивается

Сведения об участнике в единой заявке большая часть подтягивается из ЕИС, но актуальность данных проверяете вы. Если в профиле устарел адрес или данные ИП, обновите их до подачи. Вам остаётся заполнить сведения о товаре по описанию объекта закупки. Цену контракта в заявке на аукцион не указывают, её вы называете на торгах.

Шесть типов показателей

  • Не менее / не более: граница включается. Нужно «не менее 70 мм» — подойдёт и 70.
  • Более / менее: строго больше или меньше. «Более 70» уже не 70, а например 75.
  • Диапазон «от и до»: общее правило включает границы, но трактовку проверяйте в инструкции.
  • «Или»: выбор. Нужно указать один вариант, который вы реально поставите.
  • «И»: перечень, нужны все позиции.
  • Неизменяемое значение: пишете ровно его.

Пример с «или»: в описании «синий или чёрный». Правильно написать один цвет. Написать «синий или чёрный» значит не определиться, а «синий, чёрный» через запятую может быть прочитано как согласие поставить оба. Комиссия вправе отклонить заявку.

Единицы измерения

Если заказчик пишет размер в миллиметрах, а вы укажете сантиметры (29,7 см вместо 297 мм), комиссии придётся пересчитывать, и в некоторых случаях это станет основанием для отказа. Приводите к единице заказчика и к тому формату записи (запятая или точка, число знаков), который задаёт инструкция.

Алгоритм заполнения позиции

  • Откройте описание и инструкцию рядом. Для каждой позиции выпишите код КТРУ, количество, единицу измерения и показатели с формулировками.
  • Определите тип каждого показателя из списка выше.
  • Прочитайте раздел инструкции о толковании «от», «до», «не менее», «не более», «или», «и».
  • Возьмите документ на предлагаемый товар: паспорт, ТУ, этикетку, спецификацию производителя. Значения берите из него, а не из памяти.
  • Выберите конкретный товар, который выполняет все показатели. Если хотя бы один не выполняется, это не ваша позиция: ищите другой товар или не участвуйте.
  • Приведите значения к единицам описания.
  • Укажите товарный знак или наименование. Для позиций «или эквивалент» проверьте, что показатели вашего товара не хуже требуемых.

Противоречия в описании

Если в документации два требования несовместимы (например, значение «около 78» и «не менее 80»), не выбирайте наугад ни одно. Отправьте запрос разъяснений до окончания срока подачи: любую версию комиссия может счесть нарушением.

Чек-лист перед подачей

  • Данные об участнике в ЕИС актуальны.
  • Каждая позиция проверена по документам на товар.
  • Нет значений через «или» там, где нужен выбор.
  • Единицы и формат записи совпадают с описанием.
  • Просмотр заявки «второй парой глаз».
  • Подпись, МЧД и срок подачи проверены.

Если нужно исправить заявку, до окончания срока подачи её можно отозвать и подать заново, проверив форму. После окончания срока исправить уже нельзя.

Что делать дальше

Возьмите одну реальную закупку из ЕИС и составьте для неё таблицу «показатель — тип — значение в моём товаре — документ». В курсе «Тендерный специалист» на Skill Unit этому посвящён урок с чек-листом из 25 пунктов и разбором отклонений. Первые уроки бесплатны.

Бесплатный калькулятор: калькулятор прибыли на госзакупке и предела снижения ценыПодставьте свои числа — без регистрации →

Хотите пройти путь на практике?

Курс «Тендерный специалист (44-ФЗ / 223-ФЗ)»: короткие уроки, практические задания и проверка ответов. Первый урок бесплатно.

Смотреть курс