Как сделать презентацию с помощью нейросети: от структуры до готовых слайдов

· 2 мин чтения · Редакция Skill Unit

Запрос «сделай презентацию про продажи за квартал» даёт 15 слайдов общих слов. Хорошая презентация получается, если работать с нейросетью по шагам: сначала смысл, потом структура, потом тексты, и только в конце — оформление.

Шаг 1. Цель и аудитория

Ответьте себе на три вопроса и передайте ответы нейросети: кто будет слушать, что они должны понять и что сделать после презентации. «Директор должен утвердить бюджет на рекламу» — это цель. «Рассказать про рекламу» — нет.

Шаг 2. Структура

Пример
Готовлю презентацию.
Аудитория: директор и финансовый менеджер.
Цель: утвердить бюджет 300 000 ₽ на рекламу в ноябре.
Время: 10 минут.
Мои данные: [вставьте цифры, факты, выводы].

Предложи структуру на 8–10 слайдов: заголовок каждого слайда — законченная мысль (не «Итоги», а «Реклама окупилась за 2 месяца»), и одна строка — что на слайде доказывает эту мысль. Используй только мои данные; если чего-то не хватает — напиши, что нужно добавить.

Заголовки-утверждения — главный приём. Если пролистать только заголовки, должна читаться вся история. Проверьте это до того, как переходить к текстам.

Шаг 3. Тексты слайдов

Просите текст для каждого слайда отдельно или блоками по 3–4. Правило — на слайде не больше 3–5 коротких пунктов, остальное говорится вслух.

Пример
Для слайдов 3–5 напиши: 1) текст на слайд — не больше 4 пунктов по 6–8 слов; 2) заметки докладчика — что сказать вслух, 3–4 предложения. Цифры бери только из моих данных.

Шаг 4. Графики вместо таблиц

Нейросеть подскажет, какой тип графика подходит: динамика — линия, сравнение — столбцы, доли — круговая диаграмма (если долей не больше 4–5). Сам график лучше строить в Excel или таблицах по вашим данным: так цифры точно совпадут с источником.

Шаг 5. Картинки

Нейросети для изображений (Шедеврум, Кандинский и другие) сделают обложку или иллюстрацию. Описывайте конкретно: «минималистичная иллюстрация, рост графика, синие и белые цвета, без текста». Текст на картинке нейросеть часто пишет с ошибками — надписи добавляйте в редакторе презентаций. Проверьте условия использования сервиса, если презентация будет публичной или коммерческой.

Шаг 6. Сборка

Перенесите тексты в шаблон компании или в простой шаблон с одним шрифтом и 2–3 цветами. Некоторые сервисы генерируют слайды сразу, но оформление почти всегда приходится править — быстрее собрать самому по готовым текстам.

Шаг 7. Проверка — обязательна

  • Каждая цифра на слайде совпадает с вашим источником. Нейросеть могла округлить, пересчитать или придумать.
  • Нет фактов, которых вы не давали: «по данным исследований…» без источника — удалить.
  • Заголовки читаются как история.
  • Уложились во время: прогоните вслух по заметкам докладчика.
  • В презентации нет конфиденциальных данных, если её будут пересылать.

Бонус: репетиция с нейросетью

Пример
Ты — финансовый директор, тебе показывают эту презентацию: [тексты слайдов]. Задай 5 самых неудобных вопросов, которые ты бы задал на встрече.

Подготовьте ответы заранее — это сильнее любого оформления.

Презентации, отчёты, письма и таблицы с нейросетью, с проверкой результата — в курсе «Нейросети для работы». Первые два урока бесплатные.

Хотите пройти путь на практике?

Курс «Нейросети для работы»: короткие уроки, практические задания и проверка ответов. Первый урок бесплатно.

Смотреть курс